Innkalling til
Årsmøte i Langangen Motorbåtforening
Fredag den 10. Februar 2012 kl 18.00 på LIL`s klubbhus i Langangen.
Dagsorden:
Sak 1. Åpning og konstituering (møteleder, referent, underskrivere av protokoll, to personer)
Sak 2. Årsberetning for 2011
Sak 3. Regnskap for 2011
Sak 4. Revisorenes beretning
Sak 5. Fastsettelse av kontingent, leier, gebyrer samt regulering av andelspriser
Sak 6. Styrets godtgjørelse
Sak 7. Budsjett for 2012
Sak 8. Innkomne forslag / Styrets forslag
Sak 9. Årsmøtets godkjenning av forandringene i vedtektene
Sak10. Valg
VEL MØTT!
Årsmøtefesten regner vi med starter ca kl 20.00, med PIZZA & drikke.
Kuvertprisen settes til kr. 100,00
Med vennlig hilsen
for Styret i LMBF
Noomi Sannes
Årsberetningen og vedtektene ligger under dokumenter øverst på menyen.
Langangen Motorbåtforening
SAK 1 Åpning og konstituering
Valg av møteleder, referent, og to personer til å underskrive av protokoll.
SAK: 2
Årsberetning for 2011
Året 2011 har også vært et hektisk år for LMBF.
1. Medlemmer.
Foreningen har pr. 31.12.2011 147 medlemmer.
2. Styre og komiteer i 2011
STYREMEDLEMMER:
Leder Noomi Sannes
N. leder Oddvar Nilsen
Sekretær Tom Runar Aafos
Kasserer Ole Strand
Styremedlem / Leder av
Havnekomitè Snorre Heide
1. varamedlem Otto Abrahamsen
2. varamedlem Jan Erik Andersen
Arrangementkomitè:
Leder: Roar Hansen
Jørn Thors
Gunn Thors
Havnekomitè:
Leder: Snorre Heide
Alf Johan Nilsen
Lars Støkke
Roy Gunnar Jønholt
Kjell Nøklegård
Revisorer:
Petter Skaraas
Karsten Rabe
Valgkomitè
Leder: Terje Henriksen
Geir Arne Øvrum
3. Møter.
I tillegg til årsmøtet har LMBF hatt 8 styremøter. Det ble også innkalt til spesielt møte med havnekomiteen, men ingen fra denne fra denne komiteen møtte opp.
Av saker som har blitt behandlet kan nevnes:
Årsmøtereferat.
Økonomi
Salg av båtplasser
Fordeling av båtplasser.
Utarbeide og sende ut vaktlister.
Prosjekt Ny materialbu - bygging.
Salg og bortkjøring av gammelt materiell
Sende ut, og purre på, regninger.
Planlegging og gjennomføring av dugnader
4. Årsmøtereferat
Styret sendte ut referat fra årsmøtet den 11. februar 2011 til alle medlemmene. Det kom ingen kommentarer tilbake til styret.
5. Båtplasser - Priser/Tariffer (2011)
Prisene som er fastsatt for andelsplassene er følgende:
3,0 m kr. 26 000 m/4,5 m uteriggere
3,0 m kr. 28 000 m/6 m uteriggere
3,5 m kr. 30 000
4,0 m kr. 37 000
4,5 m kr. 49 000
5,0 m kr. 51 000
Regulering av priser/gebyrer etc. fastsettes av årsmøtet.
Det nye bryggeanlegget har nå :
45 stk. 3 m brede båtplasser
29 stk. 3,5 m brede båtplasser
21 stk. 4 m brede båtplasser
2 stk. 4,5 m brede båtplasser
3 stk. 5 m brede båtplasser
Ved den gamle betongbryggen ved fjellet er det nå 15 stk. båtplasser.
Ved gangbroen over til ”øya” var det 4 stk. båtplasser. Denne flytebrygga var i meget dårlig forfatning, og er nå fjernet.
Den gamle flytebryggen for mindre båter og joller er det nå 15 stk. båtplasser.
Ledige båtplasser:
2stk 3x4,5m plass
1stk 3x6m plass
2stk 4x8m plass
Bryggeanlegget er forsikret i Sparebank1.
6. Fordeling av båtplasser.
Det kom også i 2011 inn mange søknader om båtplasser fra Langangen, Porsgrunn og utenfor Porsgrunn. De fleste kunne imøtekommes, men ikke alle.
7. Vakter / Vaktlister
Vaktlister for vaktperioden ble sendt ut til alle som eide, eller leide, båtplass.
Det ble også i år gjort noen mindre endringer etter at listene var sendt ut.
8. Økonomi.
Økonomien i LMBF er fortsatt bra, på tross av investeringene i nye flytebrygger.
Beholdningen er kr. 486 434,- (se regnskap), hvilket er noe bedre enn året før.
9. Ny Materialbu
Det har i år blitt laget en ny materialbu i båthavna. Rolf Kristiansen og Otto Abrahamsen har stått for støping og pussing av gulvet. Det gjenstår noe beising pluss det å lage et trappetrinn.
10. Vaktbua
Det er besluttet å heve vaktbua. I forbindelse med dette har Per Erik Abrahamsen, Bjørn Nicolaisen, Alfred Bråten og Terje Kokkersvold laget nytt fundament. Bua blir heiset opp våren 2012. Geir Arne Øvrum og Eivind Alsø har påtatt seg å ordne med vann og strøm.
11. Dugnader
Det har i år blitt grundig ryddet i havna. Oddvar Nilsen innkalte 17 personer til dugnaden. 15 personer stilte opp mens 2 hadde lovlig fravær. I tillegg til rydding i havna ble det ryddet og vasket i vaktbua. Noe av det som var i vaktbua ble også flyttet over til materialbua.
Langangen den 22. januar 2012.
Tom Runar Aafos
Sekretær
SAK: 3
RESULTATREGNSKAP 2011
INNTEKTER:
Kontingenter 29 600,00
Utleie båtplass/opplag 203 500,00 Note 1
Vakt-/opplagsbot 11 500,00
Salg båtplasser -56 000,00
Renter 11 624,00
Diverse inntekter 0,00
Sum inntekter 200 224,00
UTGIFTER
Porto/bankgebyr 3 262,50
Vedlikehold 34 779,84
Nytt Bryggeanlegg 0,00
Strøm 7 500,35
Vann/renovasjon 11 962,00
Forsikring 5 129,00
Møtekostnader 2 400,00
Styregodtgjørelse 7 000,00
Årsmøte 3 838,70
Adminstrasjons utgifter 3 266,38
Bod på parkeringsplass 69 505,63
Diverse utgifter 79,00
Sum utgifter 148 723,40
RESULTAT 51 500,60
Beholdning pr. 31.12.2010. 434 933,65
Resultat 51 500,60
Beholdning pr. 31.12.2011 486 434,25
Egenkapital
Beholdning bank 486 434,25
Beholdning kasse 0,00
Sum aktiva 486 434,25
Ledige båtplasser:
Midlene er fordelt på følgende kontoer: 2stk 3x4,5m plass 52 000,00
2610 12 70105 Brukskonto 8 580,75 1stk 3x6m plass 28 000,00
2670 45 25833 Markedskonto 477 853,50 2stk 4x8m plass 74 000,00
486 434,25 154 000,00
………………………… …………………………
Petter Skaraas Karsten Rabe
Revisor Revisor
SAK: 4
Revisors beretning.
SAK: 5
Styrets forslag til fastsettelse av kontingent, gebyrer, leiepriser etc.
Medlemskontingent for 2012 kr. 200,-.
Priser for båtplassene:
3,0 m kr. 26 000 m/4,5 m uteriggere
3,0 m kr. 28 000 m/6 m uteriggere
3,5 m kr. 30 000
4,0 m kr. 37 000
4,5 m kr. 49 000
5,0 m kr. 51 000
Vedlikeholdsgebyrer og leiesatser for båtplasser:
Kontingent Vedlikehold
3m 200 500
3,5m 200 600
4 m 200 800
4,5m 200 1000
5 m 200 1200
På Flytebrygger Medlem Ikke medlem
Grunnavgift 1000 3000
Over 12 fot 150 pr fot 200 pr fot
På BTG-brygge fjellet Medlem Ikke medlem
Grunnavgift 1000 2000
Over 12 fot 100 pr fot 200 pr fot
Priser for opplag f.o.m sesongen 2012/ 2013.
Inntil 7 m for medlemmer: kr. 500,- for ikke medlemmer: kr. 1 000,-
Inntil 10 m for medlemmer: kr. 750,- for ikke medlemmer: kr. 1 500,-
Inntil 13 m for medlemmer: kr. 1 000,- for ikke medlemmer: kr. 2 000,-
Opplag utover fastsatt opplagstid medfører gebyr på kr. 500,- pr. påbegynt uke for medlemmer, og kr. 1 000,- for ikke medlemmer.
Satsen for ikke å møte på dugnad: kr. 1 000,-
Satsen for ikke å møte på vakt: kr. 1 500.- pr. vakt
Sats pr. purregebyr: kr. 500,-
SAK: 6
Styrets forslag til godtgjørelse for styrerepresentanter
Leder kr. 3.000,-
Nestleder kr. 2.000,-
Kasserer kr. 3.000,-
Sekretær kr. 3.000,-
Havnesjef kr. 2.000,-
SAK: 7
Forslag til budsjett 2012.
BUDSJETT 2012:
Inntekter:
Kontingenter 30 000,00
VLH-gebyr 57 000,00
Leieplasser 125 000,00
Opplag 15 000,00
Vakt-/dugnadsgebyr 10 000,00
Salg båtplasser ?
Renter 12 000,00
Sum inntekter 249 000,00
Utgifter:
Porto/bankgebyr 10 000,00
Vedlikehold 100 000,00
Strøm 10 000,00
Vann og renovasjon 20 000,00
Forsikring 6 000,00
Møtekostnader 5 000,00
Styregodtgjørelse 13 000,00
Årsmøte 5 000,00
Administrasjons utgifter 6 000,00
Sum utgifter 175 000,00
RESULTAT 74 000,00
SAK: 8
Innkomne forslag / Styrets forslag
Det har ikke innkommet noen forslag fra medlemmer i foreningen.
Styret foreslår følgende endring av vedtektene
§ 7 - 4c : Havnekomiteen velges ut fra lista over medlemmer som har
båtplass i havna. Vi starter med plass nr. 100, og velger ut 10 nye
medlemmer hvert år, sånn at alle etter noen år har vært med i
komiteen. De som har verv i styret er unntatt fra dette.
Hele Havnekomiteen kalles inn til styremøte i mars og august. Videre
kontakt og møter med Havnekomiteen er Havnesjefens ansvar.
SAK: 9
Årsmøtets godkjenning av de forandringene vi måtte gjøre i vedtektene
for å bli registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund.
Vedtektene ligger vedlagt årsmøtepapirene, og vil bli gjennomgått på årsmøte.
SAK:10
Følgende står på valg:
Leder - for 1 år.
Nestleder - for 2 år.
Kasserer - for 2 år.
Havnesjef - for 1 år.
2.vara til styret - for 2 år.
Vara til havnesjef- for 2 år.